Αφήγηση με απεικόνιση δεδομένων

Γιατί η απεικόνιση δεδομένων και η αφήγηση δεδομένων είναι σημαντικές;

Για να δημιουργήσετε μια πειστική ιστορία, θα χρειαστεί να παρέχετε την υπόθεση, το σκεπτικό και τα δεδομένα για να την υποστηρίξετε. Τα δεδομένα είναι εξαιρετικά, αλλά η υπερβολική ποσότητα μπορεί να είναι κουραστική. Ακόμη και οι ειδικοί απεικόνισης δεδομένων μπορεί να δυσκολεύονται να δώσουν σημασία στις προσπάθειες απεικόνισης χωρίς το κατάλληλο περιβάλλον που φέρνει μια εστιασμένη αφήγηση.

Η καλύτερη προσέγγιση στην αφήγηση δεδομένων είναι η παρουσίαση των σωστών δεδομένων στη σωστή οπτική μορφή. Αν υπάρχουν πάρα πολλές εικόνες στην ιστορία σας, τότε μοιάζει περισσότερο με πληροφοριακό γράφημα, χωρίς το πλαίσιο που απαιτείται για να είναι ελκυστικό. Όταν αφηγείστε μια ιστορία, πρέπει να δημιουργήσετε μια αφήγηση και να γνωρίζετε πότε πρέπει να εισαγάγετε δεδομένα, πότε να επισημάνετε σύνθετους αριθμούς και πότε να προσφέρετε απλώς μια γραπτή εξήγηση.

Οι απεικονίσεις δεδομένων παίζουν ρόλο στην προσθήκη πληροφοριών στην αφήγηση, αλλά δεν αφηγούνται ολόκληρη την ιστορία.

Διαφορές μεταξύ της απεικόνισης δεδομένων και των ιστοριών δεδομένων

Είναι καλύτερο να μην θεωρείτε αυτές τις διαφορές ως απεικόνιση δεδομένων εναντίον αφήγησης δεδομένων. Αλλά αντίθετα, πώς λειτουργούν σε συνδυασμό. Και οι δύο είναι στρατηγικές για το πώς να ζωντανεύετε την ιδέα, την υπόθεση ή τη θεωρία σας. Ωστόσο, υπάρχουν πολύ διακριτές διαφορές.

Η αφήγηση δεδομένων διαφέρει από την απεικόνιση δεδομένων, επειδή απαιτεί οι αφηγητής της ιστορίας σας να παρέχουν μια πιο σημαντική προβολή του μηνύματός σας με τρόπο που το ακροατήριό σας μπορεί εύκολα να κατανοήσει.

Από την άλλη πλευρά, η απεικόνιση δεδομένων είναι μια τακτική που χρησιμοποιείται για να ενισχύσει την αφήγησή σας. Αυτό το τυπικό εργαλείο επιχειρηματικής επικοινωνίας αντλεί τεράστιες ποσότητες σύνθετων και πολύτιμων δεδομένων και τα μεταφράζει σε κάτι που οι άνθρωποι μπορούν να κατανοήσουν πιο εύκολα. Για να τραβήξετε την προσοχή του ακροατηρίου σας, πρέπει να χρησιμοποιήσετε σκόπιμες απεικονίσεις που είναι οι εξής:

• Κατάλληλες
  
  
• Ευανάγνωστες
  
  
• Μη παραπλανητικές

Η απεικόνιση δεδομένων και η αφήγηση συνεργάζονται για να σας βοηθήσουν να αφηγηθείτε την καλύτερη δυνατή ιστορία, χρησιμοποιώντας δεδομένα που βοηθούν στην αποσαφήνιση, την αλήθεια και την εγκυρότητα στην αφήγηση σας.

Πώς συνδέονται η απεικόνιση δεδομένων με την αφήγηση δεδομένων

Η αφήγηση δεδομένων και οι απεικονίσεις δεδομένων συνεργάζονται με τον ίδιο στόχο: να δημιουργήσουν μια ελκυστική, τεκμηριωμένη και βάσει περιεχομένου αφήγηση. Δεν αντικαθιστούν η μία την άλλη, αλλά αποτελούν τις δύο πλευρές του ίδιου νομίσματος. Η απεικόνιση παρέχει την απόδειξη ότι η αφήγηση χρειάζεται, ενώ η αφήγηση παρουσιάζει όλες τις πληροφορίες σας ως κάτι λογικό και συνεκτικό.

Δημιουργία πλαισίου αφήγησης δεδομένων

Όταν δημιουργείτε μια αφήγηση δεδομένων, πρέπει να διασφαλίσετε ότι έχει μια αρχή, μέση και τέλος. Γνωρίζετε την ιστορία που θέλετε να αφηγηθείτε και πώς θέλετε να φτάσετε εκεί. Η κατανόηση του περιβάλλοντος και των αποτελεσμάτων της ανάλυσης δεδομένων είναι οι πληροφορίες που θα χρειαστείτε για να αφηγηθείτε την ιστορία σας.

Για να το πετύχετε αυτό, θα χρειαστεί να εφαρμόσετε κάποιες βέλτιστες πρακτικές για να δημιουργήσετε το πλαίσιο. Ορισμένοι πρακτικοί τρόποι για να εξασφαλίσετε ότι η απεικόνιση δεδομένων και η αφήγηση είναι αποτελεσματικές είναι οι εξής:
 

1. Καθορίστε τους στόχους σας.
    

   Κατανοήστε τον σκοπό της αφήγησης δεδομένων, το κοινό και τις προτεραιότητές σας.
    

2. Παρουσιάστε μια συναρπαστική αφήγηση.
    

   Μάθετε τι θέλει να ακούσει το κοινό σας.
    

3. Ενσωματώστε βασικά στοιχεία της αφήγησης ανάλυσης.
    

   Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν τα εξής:
    

   • Σχεδίαση: Τους τύπους των ερωτήσεων που παρουσιάζονται, τον τρόπο απάντησης και τον τρόπο με τον οποίο θα βοηθήσετε το ακροατήριό σας να καταλήξει στο συμπέρασμα.
     
     
   • Περιβάλλοντος: Πώς ερμηνεύει το ακροατήριό σας τα δεδομένα που παρουσιάζετε.
     
     
   • Χαρακτήρες: Ο τόνος και οι πληροφορίες για το πώς θα αφηγηθείτε την ιστορία.
     
     
   • Το τέλος: Το συμπέρασμα και οι επακόλουθες ενέργειες που προκύπτουν από την ιστορία σας—τι έμαθε το κοινό, πώς να επιτύχει τα αποτελέσματα που θέλει ή τι θα χρειαστεί να κάνει διαφορετικά για να βελτιωθεί στο μέλλον.
      

4. Να είστε αντικειμενικοί.
    

   Παρουσιάστε τα δεδομένα σας με διαφάνεια και αντικειμενικότητα, αποφύγετε την ασάφεια και βεβαιωθείτε ότι τα σχέδια και οι απεικονίσεις σας δεν θέτουν σε κίνδυνο την ακεραιότητα των δεδομένων ή της ιστορίας.
    

5. Επιλέξτε κατάλληλους τύπους απεικονίσεων.
    

   Θα χρειαστεί να παρουσιάσετε τις πληροφορίες σας κατάλληλα με τις σωστές εικόνες.
    

6. Ακολουθήστε τις βέλτιστες πρακτικές σχεδίασης γραφικών.
    

   Για να εξασφαλίσετε την καλύτερη δυνατή κατανόηση από το κοινό σας, θα πρέπει να επιλέξετε μια παρουσίαση που μειώνει την απόσταση μεταξύ της ανάγνωσης και της ερμηνείας των γραφικών στοιχείων.
    

7. Χρησιμοποιείστε τα σωστά εργαλεία απεικόνισης δεδομένων.
    

   Για να επικοινωνήσετε αποτελεσματικά τα δεδομένα μέσω απεικονίσεων, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το σωστό εργαλείο. Για παράδειγμα, το Microsoft Visio μπορεί να σας βοηθήσει να φέρετε στο φως δεδομένα με εύπεπτες και καθαρές εικόνες.
    

8. Δημιουργήστε μια κατανοητή ιστορία με ανθρώπινη προσέγγιση.
    

   Εάν η ιστορία σας είναι προσιτή, ελκυστική και προσφέρει περιεχόμενο υψηλής αξίας σε μικρές δόσεις, θα κρατήσετε την προσοχή του κοινού σας.
    

9. Δημιουργήστε μια ιστορία που συμπληρώνει τόσο την αφήγηση όσο και τις απεικονίσεις.
    

   Η προσθήκη υποστηρικτικών, αυτονόητων γραφικών για τη σύλληψη μιας συνεπούς ιστορίας προσθέτει ενδιαφέρον και αυξάνει τη δέσμευση.

    

Μερικά παραδείγματα αφήγησης απεικόνισης δεδομένων είναι:

Λύσεις απεικόνισης δεδομένων και αφήγησης δεδομένων

Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες λύσεις για να σας βοηθήσουν να αφηγηθείτε μια πλήρη και πλούσια ιστορία με τα δεδομένα σας. Ωστόσο, όταν αποφασίζετε για μια λύση, πρέπει να είστε βέβαιοι ότι είναι αρκετά ευέλικτη για να εργαστείτε με τα κρίσιμα εταιρικά δεδομένα σας από ολόκληρο τον οργανισμό, ώστε να δείτε ολόκληρη την εικόνα και να αποκτήσετε ακόμα πιο λεπτομερείς πληροφορίες.

Με Microsoft Power BI, θα βοηθήσετε στη γεφύρωση του διάκενου μεταξύ της αφήγησης και των εμπειριών δεδομένων σας. Θα σας βοηθήσει να ανακαλύψετε σχετικό περιεχόμενο, να αποκαλύψετε κρίσιμη επιχειρηματική ευφυΐα και να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε αναφορές δεδομένων με την ομάδα σας με το σωστό εργαλείο απεικόνισης δεδομένων και αφήγησης.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Power BI