Що таке захист даних?

Захист даних важливий для вбереження організації від крадіжки, витоку та втрати інформації. Він передбачає використання політик конфіденційності, які відповідають нормативно-правовим вимогам і запобігають заподіянню шкоди репутації організації.

Стратегія захисту даних охоплює моніторинг і вбезпечення інформації в середовищі, а також постійний контроль над видимістю даних і доступом до них.

Розробка політики захисту даних дає організації змогу визначати межі ризику для кожної категорії інформації та забезпечити дотримання нормативно-правових вимог. Також ця політика допомагає налаштувати автентифікацію й авторизацію, які визначають, кому потрібно надати доступ, до якої інформації та чому.

На перший погляд ці терміни можуть здатися взаємозамінними, однак захист, безпека та конфіденційність даних мають різні цілі. Захист даних ґрунтується на стратегіях і процесах, які допомагають організації запобігти пошкодженню, порушенню безпеки та втраті делікатних даних. Безпека даних пов’язана з цілісністю даних і спрямована на їх захист від пошкодження через несанкціонований доступ або внутрішні загрози. Конфіденційність даних контролює доступ інших користувачів до даних і визначає, до якої інформації можна надавати доступ третім сторонам.

Кожна організація має дотримуватися відповідних стандартів, законів і нормативно-правових вимог щодо захисту даних. До правових зобов’язань зокрема належить збирання лише потрібної інформації про клієнтів або працівників, забезпечення її захисту та належне видалення. Нижче наведено приклади законів про конфіденційність.

GDPR – це законодавчий акт із найсуворішими вимогами до конфіденційності та безпеки даних. Закон було розроблено та прийнято в ЄС, але дотримуватися його повинні організації в усьому світі, якщо вони збирають персональні дані громадян або жителів ЄС або націлюються на них чи пропонують їм товари й послуги.

Закон Каліфорнії про захист конфіденційних даних користувачів (CCPA) захищає право споживачів із Каліфорнії на конфіденційність, зокрема право знати, яку персональну інформацію збирає компанія, як вона використовується та надається третім сторонам, право на видалення зібраних персональних даних і право відмовитися від їх продажу.

Закон про звітність та безпеку медичного страхування (HIPAA) захищає медичні дані пацієнтів від розкриття без згоди або повідомлення пацієнта. Правило конфіденційності HIPAA забезпечує захист персональних медичних даних і націлене на дотримання вимог HIPAA. Правило безпеки HIPAA допомагає захистити персональні медичні дані, які створює, отримує, зберігає або передає в електронному вигляді постачальник послуг охорони здоров’я.

Закон Грема – Ліча – Блайлі (GLBA), також відомий як Закон про модернізацію фінансових послуг від 1999 року, вимагає від фінансових установ пояснити клієнтам, кому і як надається їхня інформація, а також захищати делікатні дані.

Федеральна торгова комісія – головний орган із захисту споживачів у Сполучених Штатах Америки. Закон Федеральної торгової комісії оголошує незаконними будь-які недобросовісні методи конкуренції та нечесні або оманливі дії чи методи, що впливають на торгівлю.

Витребування даних і класифікація даних – це окремі процеси, які працюють одночасно, щоб забезпечити видимість корпоративної інформації. Інструмент витребування даних сканує все цифрове середовище та виявляє, де розташована структурована та неструктурована інформація, що дуже важливо для стратегії захисту даних. Класифікація даних впорядковує інформацію, отриману під час витребування даних, групуючи її за типом файлу, вмістом та іншими метаданими, а також допомагає усунути дубльовану інформацію й спрощує її пошук і отримання.

Незахищені дані – це вразливі дані. Знаючи, якими даними ви володієте та де вони розташовані, ви можете захистити їх, дотримуючись нормативно-правових вимог, пов’язаних з обробкою даних і керуванням ними.

Рішення для захисту даних допомагають уберегтися від втрати інформації та охоплюють безпеку, резервне копіювання й відновлення даних, а отже, дають змогу дотримуватися плану аварійного відновлення роботи організації.

Спростіть інтерпретацію делікатних даних в організації. Забезпечте видимість усіх даних, посильте захист програм, хмар і пристроїв та керуйте дотриманням нормативно-правових вимог за допомогою рішень Захисного комплексу Microsoft.