資料安全性可在資料生命週期中，保護敏感性資訊不受未經授權的存取、遺失或誤用。它可讓組織掌握資料和使用者活動的可見性，協助降低內部人員風險，並減少暴露於網路威脅的機會。隨著數位環境愈來愈複雜，資料安全性對於保護資訊、維持信任、確保合規性，以及支援企業韌性變得越來越重要。
什麼是資料安全性?
了解資料安全性為何對企業成功至關重要。探索塑造安全性和合規性策略的關鍵風險、工具與趨勢。
- 資料安全性可在資料生命週期中保護敏感性資訊，防止未經授權的存取、降低內部人員風險，並防禦日益精密的網路攻擊。
- 資料安全性可降低資料外洩風險，同時強化客戶信任、支援法規合規性，並提升企業韌性，因此對組織成功至關重要。
- 有效的資料安全性仰賴多層防護。加密、存取控制和端點保護等控制措施可協同運作，以降低風險、強制執行原則，並提升跨系統的可見性。
- 新興趨勢正在重塑資料安全性策略，包括 AI 驅動的安全性、資料安全性態勢管理、多雲端安全性、零信任架構，以及機器身分識別管理。
- Microsoft 安全性提供完整的資料保護與合規性功能，包括分類和標記敏感性資料、偵測和回應網路威脅、管理存取，以及監視雲端、混合式和內部部署環境中的活動。
為何資料安全性至關重要?
資料安全性在保護敏感性資訊和支援企業營運方面扮演關鍵角色。資料外洩可能造成嚴重後果——即使只有單一事件，也可能對企業績效和市場認知造成長期損害。成功的 網路攻擊 可能會外洩敏感性資料、中斷系統，並嚴重損害組織的商譽。
資料安全性的重要性不只在於技術防護，更在於維持客戶信任、符合法規要求，以及維持商務持續性。以下是資料安全性之所以對長期企業成功至關重要的原因:
資料安全性的重要性不只在於技術防護，更在於維持客戶信任、符合法規要求，以及維持商務持續性。以下是資料安全性之所以對長期企業成功至關重要的原因:
- 保護敏感性資料: 保護客戶記錄、員工資料和智慧財產等個人及組織資訊，避免遭到誤用、遺失或未經授權的存取。
- 防止資料外洩: 降低可能導致財務罰款、法律訴訟、營運中斷和商譽損害的高成本事件風險。
- 提升威脅偵測: 透過強大的 網路安全性 做法，促進負責任的資料處理、強制執行存取控制，並及早識別網路威脅。
- 維護信任與商譽: 藉由展現強大的 資料保護，建立客戶信心並強化品牌信譽。
- 提高客戶留存率: 透過向客戶展現其敏感性資訊受到安全且負責任的處理，來強化品牌忠誠度和互動。
- 強化企業韌性: 支援快速事件回應、更快從中斷中復原，以及維持營運不中斷。
- 支援合規性: 協助您在一般資料保護規定 (GDPR)、《健康保險流通與責任法案》(HIPAA) 和支付卡產業資料安全性標準 (PCI DSS) 下符合法規要求，方法是保護敏感性資料、降低風險，並支援合規性控制。
資料安全性與資料隱私權
資料安全性與資料隱私權息息相關，但兩者在保護資訊方面的目的不同。
- 資料安全性定義: 保護資訊不受未經授權的存取、遺失或誤用。資料安全性仰賴加密、存取管理和監視等技術控制。例如，公司可能會將客戶付款資訊加密，並將存取權限限制為授權人員。
- 資料隱私權定義: 管理資訊的收集、使用和分享方式。資料隱私權可確保個人能掌控自己的個人資料，並確保組織以負責且透明的方式管理資料。例如，公司可能會提供客戶清楚的隱私權聲明，並讓客戶選擇退出與第三方分享資料。
資料安全性與資料隱私權如何搭配使用
資料安全性可保護儲存和處理資料的基礎結構與系統，而資料隱私權則定義資料收集與使用方式的規則。兩者結合，可協助組織控制存取、強制執行負責任的做法，並展現問責性。
這種一致性有助於符合規範、降低風險、維持客戶信任，並保護資訊管理在技術與倫理層面的各個面向。完善的 資料治理 可確保這些努力協調一致、一貫且與業務目標相符，協助組織在整個生命週期中負責任地管理資料。
這種一致性有助於符合規範、降低風險、維持客戶信任，並保護資訊管理在技術與倫理層面的各個面向。完善的 資料治理 可確保這些努力協調一致、一貫且與業務目標相符，協助組織在整個生命週期中負責任地管理資料。
資料安全性類型
並不存在單一的方法可以保護敏感資料。相反地，組織可結合多種方法和工具來降低風險並確保資訊安全性。這些做法構成強大資料安全性管理的基礎，協助團隊監視、控制並因應跨環境的網路威脅。
以下是一些最常見的資料安全性做法:
以下是一些最常見的資料安全性做法:
- 加密: 將可讀取的資料轉換為編碼格式，只有使用解密金鑰才能存取。加密可保護靜態和傳輸中的資料，讓未經授權的使用者更難存取敏感性資訊。
- 存取控制: 根據角色、權限或內容限制可以檢視或使用資料的人員。存取控制 可確保只有適當的人員才能與特定資料互動，從而防止未經授權的存取。
- 入侵偵測系統: 監視網路和系統中的可疑活動。當偵測到潛在的網路威脅時，這些系統會向安全性團隊發出警示，協助組織迅速因應以防止損害。
- 資料遮罩: 以看似真實但實際上是虛構的值取代真實資料，以保護非生產環境中的敏感性資訊。它很適合用於測試、訓練和分析，同時不會暴露實際資料。
- 權杖化: 以不具敏感性的權杖取代敏感性資料，而該權杖不具有可利用的價值。原始資料會安全地儲存在其他位置，而權杖則用於處理或交易期間。
- 安全備份: 建立已加密的資料複本，以便在發生遺失、毀損或攻擊時還原。安全備份對於商務持續性和災害復原至關重要。
- 端點保護: 保護連線到網路的膝上型電腦、手機和平板電腦等裝置。端點保護工具可協助防止惡意程式感染、未經授權的存取，以及來自使用者裝置的 資料外洩。
資料安全性風險
即使已經採取完善的資料安全性做法，風險仍然存在。了解最常見的威脅，有助於您的安全性團隊建立更好的防禦，並在發生問題時更快回應。
以下是需要留意的主要風險:
以下是需要留意的主要風險:
- 內部威脅: 這類威脅來自組織內部的人員，例如員工、承包商或供應商。他們對系統有合法存取權，但卻濫用這些權限。內部威脅 可能是蓄意的，例如為了私利竊取資料；也可能是無心的，例如不當處理敏感性檔案。由於內部人員本來就有存取權限，他們的行為通常更難偵測，也可能造成更大的損害。
- 人為錯誤: 錯誤難免發生，而這也是導致資料外洩的主要原因之一。這包括把敏感性資訊傳送給錯誤的人、錯誤設定安全性設定，或未遵守資料處理原則。即使是小錯誤，也可能讓資料暴露，或產生攻擊者可利用的弱點。
- 駭客入侵: 駭客入侵是指任何嘗試透過電腦竊取資料、毀損網路或檔案、突然侵襲組織數位環境或中斷其資料和活動的行為。駭客入侵方法包括網路釣魚、惡意程式碼、程式碼破壞，以及 分散式阻斷服務 (DDoS) 攻擊。
- 惡意程式碼: 惡意程式碼 是指能讓未經授權使用者存取環境的蠕蟲、病毒和間諜軟體。侵入之後，這些使用者就有可能中斷您的 IT 網路和端點裝置，或竊取可能留在檔案中的認證。
- 勒索軟體: 勒索軟體 是一種惡意程式碼，會導致您無法存取您的網路和檔案，直到您支付贖金為止。開啟電子郵件附件和點選廣告是會將勒索軟體下載到電腦的常見方式。您通常是在無法存取檔案或看到要求付款的訊息時才會發現勒索軟體。
- 網路釣魚: 網路釣魚 是誘騙個人或組織交出資訊的行為，如信用卡號碼和密碼。對方會偽裝成受害者熟悉且信譽卓著的公司，意圖竊取或破壞敏感性資料。
- 資料外洩: 資料外洩是在刻意或意外的狀態下，將組織內部資料傳送給外部接收者。這可以透過使用電子郵件、網際網路和各種裝置 (例如膝上型電腦和可攜式儲存裝置) 來達成。將檔案和文件帶到公司外部也是一種形式的資料外洩。
- 疏忽: 疏忽是指員工蓄意違反安全性原則，但沒有試圖對公司造成傷害。例如，他們可能會與沒有存取權的同事分享敏感性資料，或透過未受保護的無線連線登入公司資源。另一個範例是讓他人能夠在未出示識別證的狀態下進入建築物。
- 詐騙: 詐騙罪犯通常是經驗老道的使用者，他們想要利用網路的匿名性和即時存取能力。他們可能會使用遭入侵的帳戶和遭竊的信用卡號碼來建立交易。組織可能會變成保固詐騙、退款詐騙或經銷商詐騙的受害者。
- 竊取: 竊取是一種內部威脅，會導致資料、金錢或智慧財產權遭竊。此行為是為了獲取個人利益和傷害組織。例如，信任的廠商可能會在暗網上販售客戶社會安全碼，或使用與客戶有關的內部資訊來開創自己的事業。
- 自然災害: 自然災害可能會在毫無預兆的情況下發生，因此，聰明的做法是事先做好準備來協助保護您的資料，以免發生意外。無論是颶風、地震、洪水或其他形式的破壞，備妥異地資料備份將能協助您實作商務持續性計劃。
資料安全性解決方案
資料安全性解決方案
保護敏感性資料需要採取分層式方法。合併使用時，這些做法可強化組織整體的資料安全性態勢。
防火牆
防火牆在受信任與不受信任的網路之間充當一道屏障。它們會監控傳入與傳出的流量，並根據預先定義的規則封鎖未經授權的存取。防火牆是任何資料安全性策略中的第一道防線之一。
防毒軟體
防毒軟體會掃描系統中的惡意軟體，包括病毒、蠕蟲和間諜軟體。它有助於在威脅造成資料受損或干擾作業之前，先行偵測並移除威脅。定期更新是持續防範新威脅的關鍵。
即時監視工具
即時可見度對於在風險升高之前識別風險至關重要。即時監控工具會追蹤網路、系統和端點上的活動。它們有助於偵測異常行為、標示潛在的網路威脅，並提供警示，讓團隊能快速回應。
多重要素驗證
多重要素驗證 (MFA) 透過要求使用者使用兩個或以上的驗證因素來確認身分——也就是您知道的東西、您擁有的東西，或您本身的生物特徵——從而增加額外的安全性層級。即使其中一項因素 (例如密碼) 遭到破解，它仍能提供強大的保護層，以防止未經授權的存取。
雙重要素驗證
雙重要素驗證 (2FA) 是最常見的多重要素驗證類型。它只使用兩個因素，例如密碼加上傳送到手機的驗證碼、卡片加上 PIN，或密碼加上指紋。
零信任架構
零信任是一種預設不信任任何使用者或裝置的安全性模型。它要求持續驗證身分識別、裝置健康狀況和存取內容。零信任可藉由只授與最低限度所需的存取權，並持續驗證存取權，來降低曝險。
資料安全性與合規性
資料安全性與合規性是負責任資訊管理不可或缺的要素。法規架構定義組織必須如何處理敏感性資料，以保護隱私權、降低風險並避免罰則。遵循這些標準有助於企業維持營運完整性並履行法律義務。以下是 5 項影響組織管理和保護資料方式的主要法規。
一般資料保護規定 (GDPR)
GDPR 適用於任何收集或處理歐盟境內個人資料的組織。它要求資料使用方式保持透明，讓個人能掌控自己的個人資訊，並規定必須採取強而有力的安全性措施來防止資料外洩。嚴格遵守 GDPR 合規性 有助於組織避免罰款、建立信任，並展現對個人資料處理方式的責任承擔。
歐盟人工智慧法案
歐盟人工智慧法案 是全球第一個針對 AI 的全面性法律框架，其設計目的旨在確保在歐盟境內開發或部署的 AI 安全、透明，且符合基本權利。該法案引入了風險型監管模型，禁止某些有害的 AI 做法、對高風險系統制定嚴格要求，並為大型語言模型等通用型 AI 模型建立義務規範。初步執法已於 2025 年 2 月 2 日開始，而主要的合規性義務——特別是針對高風險 AI 系統的要求——將於 2026 年 8 月 2 日正式適用，違規罰款最高可達 €3,500 萬歐元或全球營收的 7%。
健康保險流通與責任法案 (HIPAA)
HIPPA 為保護美國的健康資訊制定標準。它適用於醫療服務提供者、保險公司及其業務夥伴。組織必須實作防護措施來保護病患資料、確保機密性，並回報任何資料外洩。
支付卡產業資料安全性標準 (PCI DSS)
PCI DSS 適用於任何儲存、處理或傳輸信用卡資訊的企業。它列出保護付款資料所需的技術與作業要求，包括加密、存取控制和定期安全性測試。
加州消費者隱私法 (CCPA)
CCPA 賦予加州居民對其個人資料的權利，包括了解所收集的資料、要求刪除資料，以及選擇退出資料共用的能力。企業必須提供清楚的隱私權聲明，並採取步驟保護消費者資訊，避免未經授權的存取或濫用。
新興資料安全性趨勢
資料安全性正在快速演進。隨著網路威脅愈來愈複雜，且環境愈來愈分散，組織正採用新的策略和技術來保持領先。
以下是塑造資料安全性未來的一些重要趨勢:
以下是塑造資料安全性未來的一些重要趨勢:
- AI 驅動的資料安全性: AI 正協助安全性團隊更快、更準確地偵測網路威脅。透過分析使用者行為、網路流量和系統活動的模式，AI 可找出可能代表入侵的異常狀況。AI 也支援自動化，可縮短回應時間，並改善安全性作業中的決策。
- 資料安全狀態管理 (DSPM): DSPM 可讓組織看見敏感性資料儲存的位置、可以存取的人員，以及資料受到保護的方式。它有助於找出安全性控制的缺口，並根據資料敏感度與暴露程度排定風險優先順序。DSPM 在雲端環境中特別實用，因為資料通常分散在多個平台和服務之間。
- 零信任擴展: 零信任不再只限於身分識別與存取，還擴展到網路、裝置和應用程式。這個模型預設沒有任何使用者或系統值得信任，並要求持續驗證。隨著遠距工作和混合式環境成為常態，零信任架構 可透過限制存取和強制執行嚴格控制來降低風險。
- 雲端原生與多雲端安全性: 隨著更多資料移轉到雲端，組織正採用可跨雲端平台運作的雲端原生安全性工具。這些工具可擴充、可與雲端服務整合，並提供即時可見度。完善的 雲端資料安全性 策略可確保敏感性資訊在公用、私人和混合式環境中都受到保護。
- 機器身分識別管理: 隨著自動化增加，非人類身分識別也隨之增多，例如服務帳戶、API 和容器。管理這些機器身分識別，對於防止未經授權的存取，以及確保系統之間安全通訊至關重要。能夠追蹤、驗證和輪替認證的工具，有助於降低風險並維持控制。
Microsoft 安全性解決方案
Microsoft 安全性提供完整的安全性解決方案系列，協助組織在雲端、混合式和內部部署環境中保護敏感性資料。這些解決方案在不增加複雜性的情況下，支援可見度、控制能力與合規性，以協助安全性團隊:
- 分類並保護敏感性資料: Microsoft Purview 可協助您在整個環境中探索、分類並標記敏感性資訊。它會套用一致的保護原則，以保護資料並維持隱私權與法規要求的合規性。
- 偵測並回應網路威脅: Microsoft Defender 可為端點、身分識別和雲端應用程式提供即時保護。它能協助安全性團隊及早偵測進階網路威脅、自動化回應，並降低整體風險。
- 管理身分識別與存取: 強大的 驗證 控制對於確認使用者身分識別，以及防止未經授權存取關鍵系統至關重要。Microsoft Entra 提供多重要素驗證、條件式存取和角色型權限。它可協助確保只有適當的人員，才能在混合式和雲端環境中存取敏感性資料。
- 監視活動並調查事件: Microsoft Sentinel 是雲端原生的安全性資訊與事件管理 (SIEM) 解決方案。它運用 AI 驅動的分析來監視活動、偵測可疑行為，並大規模自動化 事件回應。
- 保護裝置和應用程式: Intune 會透過強制執行安全性原則、啟用遠端管理，以及提供公司資源的安全存取，協助保護行動裝置和應用程式上的企業資料。
資源
解決方案
使用 Microsoft 安全性保護並治理您的資料
探索整合式解決方案，在 AI 時代統一資料安全性、治理與合規性。
產品
使用 Microsoft Purview 保護您的資料
以統一的資料安全、治理與合規性協助保護組織資料安全。
常見問題集
- 資料安全性管理包括規劃、組織和控制敏感性資料的保護方式。它包含原則、程序和工具，可協助防止未經授權的存取、誤用或資料遺失。
- 常見的資料安全性類型包括加密、存取控制、入侵偵測系統、資料遮罩、權杖化、安全性備份和端點保護。每種方法都能以不同方式協助保護資料。
- 資料安全性可保護敏感性資訊不受未經授權的存取、遺失和誤用。強大的資料安全性有助於降低資料外洩和業務中斷的風險，並有助於維持客戶與合作夥伴組織的信任。
- 組織會使用即時監視、加密和原則等分層控制來防止未經授權的共用。端點保護和零信任架構有助於在各種系統與環境中保護資料。這些措施結合後，能降低風險，並提升系統與使用者的可見度。
- 例如，您可以加密客戶資料、使用角色型存取控制、套用敏感度標籤和資料外洩防護、部署入侵偵測系統，並套用零信任原則來限制存取。
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