Що таке дотримання вимог щодо даних?

Недотримання регуляторних вимог може призвести до серйозних наслідків:

• Регуляторні органи можуть накладати значні фінансові штрафи й пені за порушення.
• Шкода для репутації, втрата довіри клієнтів і негативне висвітлення в медіа можуть вплинути на довгостроковий успіх бізнесу.
• Ненадійні методи захисту можуть підвищити ризик витоку інформації та розкриття конфіденційних даних.

Організації, які надають пріоритет захисту даних, отримують відчутні переваги, зокрема такі:

• Формування довіри клієнтів завдяки демонстрації прагнення захищати персональну й конфіденційну інформацію.
• Відповідність міжнародним стандартам, зокрема: Генеральному регламенту із захисту персональних даних (GDPR), Закону про звітність та безпеку медичного страхування (HIPAA) і California Consumer Privacy Act (CCPA).
• Зменшення ризиків для безпеки даних за допомогою систем стандартів, що вимагають шифрування, засобів керування доступом і моніторингу.

Оскільки компанії впроваджують хмарні технології та технології ШІ, дотримання вимог стає складнішим і важливішим для:

• Глобальної діяльності, адже організаціям доводиться орієнтуватися в різноманітних нормативно-правових актах різних регіонів.
• Керування гібридними й багатохмарними середовищами, що потребує сучасних засобів і постійного моніторингу, які, наприклад, надає платформа "Захист програм для хмар" (CNAPP).
• Нові загрози, керування внутрішніми ризиками та вразливості, зумовлені використанням ШІ, вимагають проактивних стратегій дотримання вимог.

Організаціям часто потрібно дотримуватися кількох нормативних актів щодо даних, які регулюють спосіб обробки та зберігання інформації, а також звітування про неї.

• HIPAA – це закон США, зосереджений на захисті медичної інформації. Він вимагає безпечного зберігання й передавання даних пацієнтів.
• CCPA регулює права споживачів на дані й зобов’язання щодо прозорості.
• Дотримання GDPR захищає персональні дані й конфіденційність людей у ЄС. Цей регламент установлює суворі правила щодо згоди, обробки даних і сповіщень про порушення.
• Директива 2 про мережеву та інформаційну безпеку (NIS2) – це нормативний акт ЄС, який зобов’язує вдосконалити звітність про інциденти, систему керування й безпеку ланцюжків постачання.
• Закон ЄС про штучний інтелект – це нормативна система стандартів, яка регулює розробку й використання систем ШІ залежно від рівня ризику.
• Закон про цифрову операційну стійкість (DORA) – це нормативний акт ЄС, призначений для підвищення стійкості до кіберзагроз фінансових установ і їхніх постачальників послуг у сфері інформаційних і комунікаційних технологій (ICT).
• Стандарти ISO/IEC – це міжнародні орієнтири для керування інформаційною безпекою та конфіденційністю.

Кожна із цих систем стандартів має спільні вимоги, зокрема:

• Чіткі політики щодо збирання й обробки даних.
• Безпечне зберігання й шифрування конфіденційних даних в контрольований доступ до них.
• Звітність і аудит, а також регулярні перевірки дотримання вимог і сповіщення про порушення.

Хоча ці поняття тісно пов’язані, вони виконують різні ролі в захисті конфіденційної інформації та підтримці довіри клієнтів і зацікавлених сторін:

• Дотримання вимог щодо даних зосереджується на виконанні зовнішніх норм і галузевих стандартів обробки персональної та конфіденційної інформації. Це дотримання організаціями юридичних вимог щодо збирання та зберігання даних, а також звітування про них.
• Дотримання вимог щодо захисту даних ґрунтується на впровадженні внутрішніх засобів керування і технічних заходів (таких як шифрування, керування доступом і моніторинг) для захисту даних від несанкціонованого доступу або витоків.

Системи стандартів із дотримання вимог часто вимагають конкретних заходів безпеки. Наприклад:

• GDPR вимагає застосування шифрування та протоколів сповіщення про витік даних.
• HIPAA вимагає безпечного передавання та зберігання медичних даних.
• PCI DSS вимагає суворого контролю доступу й моніторингу мережі.
• NIS2 вимагає, щоб основні й важливі суб’єкти впроваджували заходи керування ризиками кібербезпеки.
• Закон ЄС про штучний інтелект вимагає від організацій, які розгортають системи ШІ, використання яких супроводжується високим ризиком, упроваджувати засоби безпеки, щоб запобігати неналежному використанню й забезпечувати цілісність системи.
• DORA вимагає, щоб фінансові установи й постачальники ICT застосовували засоби керування ризиками та повідомляли про основні інциденти кібербезпеки після їх виявлення.

Дотримання вимог без захисту робить дані вразливими, попри виконання норм. Захист без дотримання вимог загрожує правовими санкціями та шкодою для репутації. Разом вони створюють цілісний підхід до захисту даних і збереження довіри.

Дотримання вимога – це безперервний процес, а не одноразове завдання. Поєднуючи перевірки, засоби керування безпекою, навчання й автоматизацію, ви можете створити стійку стратегію дотримання вимог.

Проводьте перевірки відповідності й оцінювання ризиків кібербезпеки, щоб виявляти прогалини й перевіряти дотримання нормативних вимог. Використовуйте інструменти, які забезпечують автоматизоване оцінювання й практичний аналіз.

Надавайте доступ до даних лише для авторизованим користувачам. Застосовуйте шифрування для даних під час зберігання й передавання, щоб запобігти несанкціонованому розкриттю.

Навчайте працівників дотриманню політик обробки даних і вимог до конфіденційності. Регулярне навчання зменшує людські помилки й посилює культуру дотримання вимог.

Докладно реєструйте дії з дотримання вимог, оцінювання ризиків і реагування на інциденти. Ці дані сприяють прозорості та спрощують звітність перед регулятивними органами.

Спростіть безперервне дотримання вимог, застосовуючи політики класифікації та збереження в усіх середовищах. Виявляйте та зменшуйте внутрішні загрози за допомогою керування внутрішніми ризиками, одночасно безперервно відстежуючи стан відповідності вимогам через панелі моніторингу та сповіщення.

Розширюючи свою діяльність на глобальному рівні та впроваджуючи хмарні технології, організаціям стає дедалі важче забезпечувати дотримання вимог щодо даних. Складність і ризики, пов’язані з різними нормативними вимогами й розподіленими середовищами даних, потребують надійних рішень.

Проблема. Оскільки всесвітні правила конфіденційності, наприклад GDPR, CCPA та HIPAA, регулярно змінюються, дотримання вимог перетворюється на безперервний виклик для бізнесу.

Рішення. Використовуйте рішення, які відстежують зміни в нормативних вимогах і автоматично оцінюють стан відповідності їм, наприклад систему керування захистом інформації (SIEM) або центр безпечних операцій як послугу (SOCaaS).

Проблема. Дані, що зберігаються в локальних системах і на різних хмарних платформах, ускладнюють керування їх безпекою в хмарі.

Рішення. Упровадьте комплексну платформу, яка забезпечує уніфіковану відстежуваність і застосування політик у різних середовищах, зокрема в локальних системах, на хмарних платформах і в сторонніх службах.

Проблема. Засоби суворого контролю можуть сповільнювати робочі процеси й інновації, якщо такі засоби впровадити без урахування всіх нюансів.

Рішення. Застосовуйте доступ на основі ролей і автоматизовану класифікацію, щоб підтримувати відповідність вимогам, не знижуючи продуктивність.

Проблема. Екосистеми постачальників створюють додатковий ризик, якщо партнери не дотримуються стандартів.

Рішення. Включайте в договори положення про дотримання вимог і використовуйте інструменти з перевіркою безпечної спільної роботи й обміну даними.

Коли з’являються нові нормативні вимоги, організації мають залишатися гнучкими й надавати пріоритет безперервному навчанню, щоб встигати адаптуватися до змін. Ефективне керування відповідністю вимогам потребує уніфікованого контролю й інтегрованих стратегій.

ШІ змінює підхід до дотримання вимог, відстежуючи й виявляючи проблеми, а також та звітуючи про них у реальному часі. Це зменшує обсяг ручної роботи й допомагає організаціям вчасно адаптуватися до змін у нормативних вимогах.

Уряди та галузеві організації запроваджують нові стандарти, особливо щодо конфіденційності даних і використання ШІ. Щоб дотримуватися вимог, критично важливо бути в курсі змін і швидко адаптуватися.

Коли компанії впроваджують багатохмарні стратегії, керування дотриманням вимог на кількох платформах стає складнішим. Уніфікований контроль і застосування політик можна забезпечити на хмарних платформах, а також у гібридних середовищах і сторонніх службах за допомогою інтегрованих засобів і стратегій керування дотриманням вимог.

Спостерігається чіткий перехід від періодичних аудитів до безперервного моніторингу. Виявлення ризиків у реальному часі та швидше реагування стають необхідними для постійного дотримання вимог.

Ураховуючи зміни нормативних вимог і складні хмарні середовища, рішення Захисного комплексу Microsoft надають інструменти, які потрібні організаціям, щоб дотримуватися вимог, захищати дані та зміцнювати довіру.

Microsoft Purview надає інтегровані засоби, щоб допомогти компаніям:

• Відстежувати відповідність нормативним вимогам, контролюючи їх дотримання за допомогою панелей моніторингу й автоматизованого оцінювання.
• Захищати дані за допомогою шифрування, політик збереження й засобів керування доступом у різних службах.
• Зменшувати ризик, виявляючи внутрішні загрози й ефективно керуючи дотриманням вимог протягом усього життєвого циклу.

Дізнайтеся, як інтегрувати засоби моніторингу на основі ШІ, щоб виявляти ризики невідповідності вимогам у реальному часі, зменшуючи обсяг ручної роботи й забезпечуючи постійне дотримання вимог за допомогою рішень Microsoft.